Praktické návody eBuildDocs
Podpis a pečiatka v stavebnom denníku online: postup v eBuildDocs
Podpis pridajte až vtedy, keď zápis sedí. V eBuildDocs ho spolu s voliteľnou pečiatkou nájdete na záverečnej kontrole pred uložením. Ak pridáte aspoň jedno z nich, uložený zápis sa uzamkne.
Ako podpísať zápis v stavebnom denníku
Otvorte svoju stavbu a pripravte denný zápis. Doplňte dátum, vykonané práce, účastníkov a súvisiace fotografie. Pred podpisom si prečítajte celý text a overte, či fotografie patria k správnej udalosti. Potom v časti Podpis pridajte svoj podpis priamo na obrazovke mobilu alebo počítača.
Ak text pripravujete s pomocou AI, podpisujte až skontrolovaný výsledok. Osobitnú pozornosť venujte miestam, množstvám, dátumom a výsledkom kontrol. Podpis patrí ku textu, ktorý ste si práve prečítali.
Ako pridať firemnú pečiatku
Pripravte si čitateľný PNG obrázok pečiatky. V zápise ho nahrajte do príslušnej časti a skontrolujte zobrazenie. Súbor môže mať najviac 2 MB a rozmery do 2400 × 2400 bodov. Pri priehľadnom pozadí pečiatka prirodzene zapadne do dokumentu a nezakryje okolie bielym obdĺžnikom.
Skontrolujte názov firmy, identifikačné údaje a čitateľnosť menšieho textu. Pečiatku používajte pri zápisoch, ku ktorým patrí podľa vašej úlohy a dohodnutého postupu na stavbe.
Čo sa stane po finálnom uložení
Finálne uložený zápis s podpisom alebo pečiatkou sa uzamkne. Jeho text a súvisiaci obsah zostávajú chránené pred bežným prepísaním. Pri ďalšom dni vytvoríte nový zápis: uzamknutie jedného záznamu neukončuje vedenie celej stavby.
Ak treba podpísaný zápis opraviť, administrátor vytvorí novú opravnú verziu s dôvodom a väzbou na originál. Pôvodný záznam zostane zachovaný. Opravnú verziu pred jej prípadným podpisom znova skontrolujte.
Kontrola pred podpisom: päť bodov
- Vybrali ste správnu stavbu a dátum?
- Text opisuje skutočne vykonané práce a kontroly?
- Sedia mená, množstvá a označenia konštrukcií?
- Fotografie dokladajú ten istý zápis a sú čitateľné?
- Podpis a pečiatka patria správnej osobe a firme?
Časté otázky
Môžem pridať podpis aj pečiatku do jedného zápisu?
Áno. Pred finálnym uložením pripravte obsah, podpis aj pečiatku a skontrolujte celý záznam spolu.
Môžem pokračovať v denníku po podpise?
Áno. Uzamkne sa príslušný finálny zápis. Do denníka ďalej pridávate nové záznamy o priebehu stavby.
Ako opravím podpísaný zápis?
Administrátor vytvorí opravnú verziu s uvedením dôvodu. Originál zostane zachovaný a nová verzia sa skontroluje samostatne.
Pripravte si prvý zápis na vlastnej stavbe: vytvoriť účet eBuildDocs. Rozsah balíkov nájdete v cenníku. Pre presný obsah denného záznamu si pozrite aj vzor zápisu do stavebného denníka.