JEDEN POSTUP PRE VŠETKY PROJEKTY
Stavební deník pre stavebnú firmu
Firma potrebuje rovnakú kvalitu záznamov bez ohľadu na to, kto je práve na stavbe. eBuildDocs vytvára spoločný rámec, ale každá stavba, používateľ a fotografia zostáva správne oddelená.
Jednotná štruktúra denného záznamu
Pracovníci zapisujú rovnaké základné údaje: dátum, miesto, profesie, práce, kontroly, zistenia, pokyny a fotografie. Vedúci tak nemusí porovnávať neúplné správy z rôznych aplikácií a správ.
Zápisy firem bez cudzieho účtu
Realizačný prístup musí byť naviazaný na konkrétnu stavbu. Po otvorení zápisu sa nesmú automaticky zobrazovať údaje predchádzajúcej firmy nebo používateľa. Jasná identita autora a oddelenie projektov chránia dôveryhodnosť dokumentácie.
Fotografie a história pri projekte
Snímky sa ukladajú k dňu a stavbe, nie iba do spoločnej galérie telefónu. Firma môže spätne dohľadať stav před zakrytím, priebeh nápravy nebo okolnosti prerušenia prác.
Podklad pre klienta aj internú kontrolu
Přehledná história pomáha pri kontrolných dňoch, komunikácii s investorom, riešení nedostatkov a odovzdaní. Export je podkladom, nie automatickým potvrdením vecnej nebo právnej správnosti.
Pri zavedení vo firme nastavte
- zodpovednú osobu pre každý projekt
- samostatné prístupy a roly používateľov
- povinné minimum denného zápisu
- spôsob pomenovania fotografií a častí stavby
- pravidelnú kontrolu úplnosti a exportu
Začnite na jednej reálnej stavbe
Najprv nastavte jednu stavbu, role a krátke interné pravidlo zápisu. Po prvom týždni skontrolujte, ktoré údaje chýbajú a kde pracovníci strácajú čas. Až potom rovnaký postup rozšírte na ďalšie projekty.
Časté otázky
Môže firma evidovať viac stavieb?
Áno, počet aktívnych stavieb závisí od zvoleného plánu. Každý projekt má samostatnú históriu a údaje.
Ako sa odlíši autor zápisu?
Používateľ má pracovať vo vlastnom účte nebo jednoznačne priradenej roli. Zdieľanie jedného prihlasovania medzi ľuďmi sa neodporúča.
Je možné zdieľať stavbu s investorom?
Áno, vybrané prístupy sa riešia podľa role a konkrétnej stavby. Investor nemá dostať oprávnenie k iným projektom firmy.
Založte prvú stavbu a urobte prvý zápis
Začnite konkrétnou stavbou. Až po prvom zápise uvidíte, či vám spôsob práce vyhovuje.
Vytvořit účet