Praktické návody eBuildDocs
Podpis a razítko ve stavebním deníku online: návod eBuildDocs
Podpis přidejte až ve chvíli, kdy zápis sedí. V eBuildDocs ho spolu s volitelným razítkem najdete při závěrečné kontrole před uložením. Pokud přidáte alespoň jedno z nich, uložený zápis se uzamkne.
Nejdříve připravte obsah, potom podpis
Vyberte správnou stavbu a den. Doplňte skutečně provedené práce, místo, účastníky a související fotografie. Před podpisem zkontrolujte množství, názvy konstrukcí a výsledky kontrol. Fotografie mají dokládat stejnou událost jako text.
Pokud vám s formulací pomáhá AI, projděte celý návrh před jeho potvrzením. Doplňte konkrétní údaje z podkladů a opravte nepřesnosti. Díky tomu podpis přiřadíte k obsahu, který jste si skutečně přečetli a zkontrolovali.
Jak přidat podpis na mobilu nebo počítači
V připravovaném zápisu otevřete část Podpis a podepište se na obrazovce. Na mobilu použijete prst, na počítači myš nebo jiné dostupné vstupní zařízení. Ověřte, že je podpis čitelný a patří správnému zápisu. Před finálním uložením zkontrolujte také přílohy.
Jak nahrát firemní razítko
Připravte PNG obrázek razítka do 2 MB a s rozměry nejvýše 2400 × 2400 bodů. Nahrajte jej do části pro razítko a zkontrolujte náhled. Průhledné pozadí pomůže zachovat čistý vzhled dokumentu. Zkontrolujte také čitelnost názvu firmy a identifikačních údajů.
Podpis a razítko můžete připravit v jednom zápisu. Použijte odpovídající firemní podklad a potvrzujte obsah v rámci své role na stavbě. Při opakované práci se vyplatí uchovat kvalitní zdrojový PNG soubor pečlivě označený názvem firmy.
Finální uložení a uzamčení zápisu
Po finálním uložení s podpisem nebo razítkem eBuildDocs chrání obsah daného záznamu před běžným přepsáním. Uzamčený zápis zůstává součástí historie stavby. Další pracovní den vytvoříte nový záznam a pokračujete ve vedení deníku.
Pokud se později objeví chyba, správce s administrátorským oprávněním vytvoří opravnou verzi s důvodem a vazbou na originál. Původní verze zůstane zachována. Novou verzi před případným podpisem znovu zkontrolujte.
Kontrolní seznam před uložením
- Správná stavba, datum a místo prací.
- Ověřená jména, množství a popis události.
- Čitelné fotografie přiřazené ke správnému zápisu.
- Podpis odpovídající osoby a správné firemní razítko.
- Dokončená kontrola celého obsahu.
Časté otázky
Mohu použít podpis i razítko současně?
Ano. Oba prvky připravte před finálním uložením a zkontrolujte je spolu s obsahem zápisu.
Pokračuje deník po podpisu?
Ano. Uzamkne se konkrétní finální záznam. Další události zapisujete průběžně.
Jaký soubor použít pro razítko?
Čitelný PNG obrázek do 2 MB, s rozměry nejvýše 2400 × 2400 bodů.
Vyzkoušejte postup na vlastní stavbě: vytvořit účet eBuildDocs. Podklady k obsahu najdete ve vzoru stavebního zápisu a rozsah služby v ceníku.