Ochrana osobních údajů

Správcem údajů potřebných pro správu účtu, objednávek, fakturace, podpory a bezpečnosti je navrhbyvania s.r.o., Sokolovská 178/10, 040 11 Košice, Slovenská republika, IČO 55 937 721, IČ DPH SK2122133255. Korespondenční adresa: Karpatská 16, 089 01 Svidník.

Dotazy o soukromí a žádosti o uplatnění práv směrujte na [email protected]. Dokument se týká návštěvníků webu, držitelů účtů, kontaktních osob firem, investorů, oprávněných přispěvatelů a osob, jejichž údaje se nacházejí v dokumentaci stavby.

• Účet a kontakty: jméno, e-mail, přihlašovací a identifikační údaje, kontaktní údaje firmy nebo osoby, která za ni jedná.
• Objednávky a platby: plán, fakturační údaje, identifikátor platby nebo předplatného, stav úhrad a doklady.
• Stavby a deníky: název a lokalita stavby, účastníci, profese, denní zápisy, fotografie, přiložené dokumenty a údaje vložené do exportů.
• Technické údaje: IP adresa a údaje o přístupu, relaci, prohlížeči, chybách a událostech potřebných pro ochranu a diagnostiku služby.
• Komunikace: dotazy podpoře, reklamace, oznámení o odstoupení a žádosti týkající se osobních údajů.

Údaje získáváme od vás, od správce stavby nebo oprávněného uživatele, který je vloží, a při používání služby. Stav platby získáváme od poskytovatele platebních služeb. Údaje jiných osob v deníku nemusí pocházet přímo od nich.

Údaje nezbytné pro založení účtu, dodání objednané služby a vystavení dokladu jsou smluvním nebo zákonným požadavkem. Bez nich nemusíme být schopni příslušnou službu poskytnout. Volitelné údaje v zápisech a marketingový souhlas nejsou obecnou podmínkou používání.

Provozní zprávy o objednávce, bezpečnosti nebo změně služby se odlišují od reklamy. Souhlas s podmínkami není automaticky souhlasem se všemi marketingovými účely.

V nezbytném rozsahu údaje zpracovávají oprávněné osoby zajišťující provoz a podporu, poskytovatelé hostingu, doručování e-mailů, technické bezpečnosti a účetních služeb. Přístup k dokumentaci získají také osoby, kterým správce stavby poskytne příslušné oprávnění nebo kód. Údaje poskytneme orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Stripe zajišťuje platby a správu předplatného. Dostává údaje potřebné pro platbu, identifikaci zákazníka a prevenci podvodů. Údaje platební karty zadávané v platebním rozhraní zpracovává Stripe podle svého postavení a pravidel ochrany soukromí.

OpenAI poskytuje AI zpracování. Při použití AI funkce se tomuto dodavateli odesílají vstupní údaje potřebné pro návrh zápisu a přiložené fotografie určené k analýze. Proto omezte údaje a záběry osob na nezbytný rozsah. Zpracování přes API upravuje dodatek o zpracování údajů OpenAI; pravidla dodavatele nelze zaměňovat za okamžitý výmaz všech jeho technických záznamů po zrušení účtu eBuildDocs.

Využívání globálních dodavatelů, zejména platebních a AI služeb, může zahrnovat zpracování ve Spojených státech nebo jiných zemích mimo Evropský hospodářský prostor. Proto neuvádíme obecné tvrzení, že všechny údaje zůstávají výlučně na Slovensku nebo v EU.

Předání musí mít zákonný mechanismus podle kapitoly V GDPR: rozhodnutí o odpovídající ochraně, pokud se na konkrétního příjemce vztahuje, nebo vhodné záruky, zejména standardní smluvní doložky. OpenAI ve svém dodatku popisuje použití doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně při předání z EHP. Informaci o konkrétním příjemci a použité záruce, případně její kopii ve zpřístupnitelném rozsahu, si můžete vyžádat na [email protected].

• Účet a projektový obsah: během používání účtu; vymazání účtu ukončí jejich uchovávání v aktivní službě. Samotné zrušení obnovování předplatného není žádostí o vymazání účtu.
• Účetní doklady: deset let následujících po roce, kterého se týkají, v rozsahu slovenského zákona č. 431/2002 Z. z.; další zákonné lhůty se uplatní, pokud je vyžaduje příslušný předpis.
• Reklamace, odstoupení a právní nároky: po dobu potřebnou pro vyřízení a prokázání zákonných povinností a do uplynutí příslušné promlčecí lhůty; při sporu také během řízení a plnění výsledného rozhodnutí.
• Technické záznamy: pouze v rozsahu a po dobu potřebnou pro příslušný bezpečnostní nebo diagnostický účel; při incidentu do jeho objasnění a vyřízení souvisejících nároků.

Výmaz z aktivní služby se odlišuje od životního cyklu technických záloh a od uchovávání u dodavatelů, kteří mají vlastní zákonnou povinnost nebo samostatné postavení. Přesný režim záloh a konkrétního dodavatele vám vysvětlíme na požádání. Zákonně uchovávané faktury nepoužíváme jako důvod ponechat celý stavební deník.

Cookies a obdobné technologie mohou zajišťovat přihlášení, relaci, bezpečnost a zapamatování potřebných nastavení. Výjimka ze souhlasu se vztahuje pouze na technologie nezbytné pro přenos komunikace nebo poskytnutí služby, kterou uživatel výslovně požaduje. Právní základ zpracování osobních údajů se posuzuje samostatně podle GDPR.

Analytické nebo reklamní technologie, které nejsou nezbytné, se mohou aktivovat až po příslušném souhlasu podle slovenského zákona č. 452/2021 Z. z. Souhlas lze odmítnout nebo později odvolat stejně jednoduše jako udělit. Samotné pokračování v prohlížení není souhlas.

Cookies můžete spravovat také v prohlížeči. Blokování nezbytných cookies může narušit přihlášení a fungování aplikace. Konkrétní aktivní analytické služby, účely a doby uložení musí odpovídat aktuálním nastavením souhlasu; seznam služeb cizího webu se na eBuildDocs automaticky nevztahuje.

• Přístup a oprava: získat informace o zpracování a kopii svých údajů, opravit nesprávné nebo neúplné údaje.
• Vymazání a omezení: požádat o výmaz nebo omezení za podmínek GDPR; zákonné uchovávání nebo obhajoba nároků mohou bránit výmazu konkrétních záznamů.
• Přenositelnost: při automatizovaném zpracování založeném na souhlasu nebo smlouvě získat poskytnuté údaje ve strukturovaném, běžném strojově čitelném formátu.
• Námitka: vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu z důvodů vaší konkrétní situace. Proti přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoli.
• Odvolání souhlasu: bez vlivu na zákonnost před jeho odvoláním.
• Stížnost: obrátit se na Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky nebo jiný příslušný dozorový orgán.

Napište na [email protected] a uveďte, jakého zpracování se žádost týká. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. U složité žádosti nebo většího počtu žádostí lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; důvod a prodloužení oznámíme v prvním měsíci. Při odůvodněných pochybnostech přiměřeně ověříme totožnost. Práva se vyřizují bezplatně, s výjimkami dovolenými článkem 12 GDPR.

Pokud firma nebo správce stavby určuje účel a způsob zpracování údajů pracovníků, subdodavatelů či investorů, je ve vztahu k nim správcem. eBuildDocs při ukládání a zpracování tohoto obsahu na jeho pokyn působí jako zpracovatel. Právní základ, informování osob a přiměřenost obsahu musí zajistit zákazník.

Žádost o údaje vložené takovým zákazníkem je zpravidla třeba adresovat správci stavby nebo příslušné firmě. Pokud přijde poskytovateli, pomůže ji postoupit příslušnému správci a neposkytne obsah neoprávněné osobě. Podmínky zpracování podle článku 28 GDPR musí upravovat pokyny, důvěrnost, bezpečnost, další zpracovatele, pomoc při uplatňování práv, incidenty a ukončení zpracování; tento informační dokument je nenahrazuje.

Přístupová oprávnění a oddělené kódy pomáhají omezovat přístup k dokumentaci. Přenos přes web používá HTTPS. Uživatel má chránit svůj účet a sdílet kódy pouze s oprávněnými osobami. Ani tato opatření nejsou tvrzením o absolutní bezpečnosti nebo certifikaci.

AI návrh zůstává předmětem lidské kontroly. Jeho příprava sama o sobě není automatizovaným rozhodováním o právech nebo obdobně významných záležitostech osoby podle článku 22 GDPR. Nepoužívejte jej bez ověření k hodnocení pracovníků nebo zásadním bezpečnostním rozhodnutím.

Při podstatné změně účelu nebo způsobu zpracování aktualizujeme informace a splníme příslušnou informační povinnost. Zveřejnění nové verze není náhradou za souhlas tam, kde jej zákon vyžaduje.