JEDEN POSTUP PRO VŠECHNY PROJEKTY
Stavební deník pro stavební firmu
Firma potřebuje stejnou kvalitu záznamů bez ohledu na to, kdo je právě na stavbě. eBuildDocs vytváří společný rámec, ale každá stavba, uživatel a fotografie zůstává správně oddělená.
Jednotná struktura denního záznamu
Pracovníci zapisují stejné základní údaje: datum, místo, profese, práce, kontroly, zjištění, pokyny a fotografie. Vedoucí nemusí porovnávat neúplné zprávy z různých aplikací.
Zápis firem bez cizího účtu
Realizační přístup musí být navázaný na konkrétní stavbu. Po otevření zápisu se nesmí automaticky zobrazovat údaje předchozí firmy nebo uživatele. Jasná identita autora chrání důvěryhodnost dokumentace.
Fotografie a historie u projektu
Snímky se ukládají ke dni a stavbě, ne pouze do společné galerie telefonu. Firma může zpětně dohledat stav před zakrytím, průběh nápravy nebo okolnosti přerušení prací.
Podklad pro klienta i interní kontrolu
Přehledná historie pomáhá při kontrolních dnech, komunikaci s investorem, řešení vad a předání. Export je podkladem, nikoli automatickým potvrzením věcné nebo právní správnosti.
Při zavedení ve firmě nastavte
- odpovědnou osobu pro každý projekt
- samostatné přístupy a role uživatelů
- povinné minimum denního zápisu
- způsob pojmenování fotografií a částí stavby
- pravidelnou kontrolu úplnosti a exportu
Začněte na jedné skutečné stavbě
Nejprve nastavte jednu stavbu, role a krátké interní pravidlo zápisu. Po prvním týdnu zkontrolujte, které údaje chybějí a kde pracovníci ztrácejí čas. Teprve potom postup rozšiřte na další projekty.
Časté otázky
Může firma evidovat více staveb?
Ano, počet aktivních staveb závisí na zvoleném plánu. Každý projekt má samostatnou historii a údaje.
Jak se odliší autor zápisu?
Uživatel má pracovat ve vlastním účtu nebo jednoznačně přiřazené roli. Sdílení jednoho přihlášení mezi lidmi se nedoporučuje.
Lze stavbu sdílet s investorem?
Ano, vybrané přístupy se řeší podle role a konkrétní stavby. Investor nemá získat oprávnění k jiným projektům firmy.
Založte první stavbu a udělejte první zápis
Začněte konkrétní stavbou. Až po prvním zápisu uvidíte, zda vám způsob práce vyhovuje.
Vytvořit účet