Praktické návody eBuildDocs
Kdo zapisuje do stavebního deníku a kdo ho musí vést?

Na stavbě může podklady připravovat více lidí, ale u každého zápisu musí být jasné, kdo ho pořídil a za co odpovídá. Zhotovitel, stavbyvedoucí a stavební dozor nemají stejnou úlohu.
Kdo odpovídá za vedení
§ 163 odst. 2 písm. d) zákona č. 283/2021 Sb. ukládá zhotoviteli vedení deníku nebo jednoduchého záznamu u prací podléhajících povolení. Zhotovitelem je podle zákonného vymezení stavební podnikatel, případně stavebník při svépomocné výstavbě. V dodavatelské praxi deník zpravidla vede určený stavbyvedoucí.
Určení kolegy, který připravuje denní poznámky, samo neodstraňuje tuto povinnost. U starších staveb ověřte přechodný režim a konkrétní podmínky povolení.
Kdo je oprávněn provádět zápisy
§ 166 odst. 2 vymezuje stavebníka, stavbyvedoucího, osobu vykonávající stavební dozor, osobu provádějící kontrolní prohlídku a osobu odpovídající za vybrané zeměměřické činnosti. Dále zahrnuje technický dozor stavebníka a dozor projektanta, pokud jsou vykonávány, koordinátora BOZP působícího na staveništi a další kontrolující osoby podle jiných předpisů.
Technický dozor stavebníka a stavební dozor při svépomoci proto nejsou automaticky zaměnitelné role. V deníku používejte konkrétní funkci osoby, nikoli obecné „dozor“ bez vysvětlení.
Jak rozdělit práci v týmu
Zhotovitel a stavbyvedoucí
Zajišťují průběžné zachycení skutečného postupu, podmínek a souvisejících událostí. Text má rozlišovat vykonanou práci, plán a otevřený problém. Množství a technické údaje se mají opírat o podklady ze stavby.
Kontrolující osoby
Vlastní zápis má uvést předmět a rozsah kontroly, zjištění a další postup. Zhotovitelův text „schváleno dozorem“ bez dohledatelného kontrolního zápisu neobjasňuje, co bylo skutečně ověřeno.
Mistr, kolega nebo administrativa
Mohou shromáždit dodací listy, fotografie a poznámky pro návrh. Nezaměňujte technické oprávnění s přiděleným přístupem do aplikace. Administrativa nesmí za kontrolující osobu vymyslet výsledek zkoušky ani souhlas se zakrytím.
Modelový příklad před zakrytím rozvodů
První zápis popíše dokončenou montáž a připravenost ke kontrole. Druhý, od příslušné osoby, zaznamená skutečně provedenou kontrolu a její výsledek. Třetí může doložit odstranění vady nebo další postup. Každá událost má vlastního autora, čas a návaznost.
Pokud zkouška ještě nebyla provedena, uveďte tento stav výslovně. Dokončená montáž, úspěšná zkouška a souhlas se zakrytím nejsou totožné skutečnosti.
Identifikace, dostupnost a změna osob
Příloha č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. upravuje uvedení odpovědných osob, prokázání oprávnění vybraných činností a jednoznačnost elektronických zápisů. Deník má být na stavbě dostupný oprávněným osobám během práce.
- Seznam osob a rolí vytvořte při založení.
- Při změně zaznamenejte datum a odpovědnost.
- Nepoužívejte společný účet pro odlišné autory kontrolních zápisů.
- Ověřte způsob potvrzení a předání zápisů, nejen zobrazené jméno účtu.
- Vyzkoušejte přístup další oprávněné osoby na staveništi.
Časté otázky
Smí zapisovat také stavebník?
Ano, § 166 odst. 2 ho uvádí mezi oprávněnými osobami. To samo z něj nedělá stavbyvedoucího.
Musí každý zápis vytvořit stavbyvedoucí?
Ne. Zákon počítá i s dalšími oprávněnými osobami a jejich vlastními zápisy.
Může mít kontrolní zápis jako autora AI?
AI je pomůcka na návrh textu. Odborné zjištění a odpovědnost musí odpovídat skutečné osobě a provedené činnosti.
Související návody
- Jak vést stavební deník
- Co musí obsahovat deník
- Papírový a elektronický deník
- Vzor denního zápisu
- Fotodokumentace stavby
Stavíte na Slovensku? Přečtěte si slovenskou verzi se slovenskými pravidly.
V eBuildDocs si vyzkoušejte denní zápisy z textu, hlasu a fotografií. Návrh před uložením zkontrolujte podle skutečného průběhu práce.
Právní odkazy ověřeny k 7. 10. 2026. U konkrétní stavby posuďte také přechodný režim a podmínky povolení.
5 Odpovedí