Praktické návody eBuildDocs

Podpis a razítko ve stavebním deníku online: návod eBuildDocs

Podpis přidejte až ve chvíli, kdy zápis sedí. V eBuildDocs ho spolu s volitelným razítkem najdete při závěrečné kontrole před uložením. Pokud přidáte alespoň jedno z nich, uložený zápis se uzamkne.

Nejdříve připravte obsah, potom podpis

Vyberte správnou stavbu a den. Doplňte skutečně provedené práce, místo, účastníky a související fotografie. Před podpisem zkontrolujte množství, názvy konstrukcí a výsledky kontrol. Fotografie mají dokládat stejnou událost jako text.

Pokud vám s formulací pomáhá AI, projděte celý návrh před jeho potvrzením. Doplňte konkrétní údaje z podkladů a opravte nepřesnosti. Díky tomu podpis přiřadíte k obsahu, který jste si skutečně přečetli a zkontrolovali.

Jak přidat podpis na mobilu nebo počítači

V připravovaném zápisu otevřete část Podpis a podepište se na obrazovce. Na mobilu použijete prst, na počítači myš nebo jiné dostupné vstupní zařízení. Ověřte, že je podpis čitelný a patří správnému zápisu. Před finálním uložením zkontrolujte také přílohy.

Jak nahrát firemní razítko

Připravte PNG obrázek razítka do 2 MB a s rozměry nejvýše 2400 × 2400 bodů. Nahrajte jej do části pro razítko a zkontrolujte náhled. Průhledné pozadí pomůže zachovat čistý vzhled dokumentu. Zkontrolujte také čitelnost názvu firmy a identifikačních údajů.

Podpis a razítko můžete připravit v jednom zápisu. Použijte odpovídající firemní podklad a potvrzujte obsah v rámci své role na stavbě. Při opakované práci se vyplatí uchovat kvalitní zdrojový PNG soubor pečlivě označený názvem firmy.

Finální uložení a uzamčení zápisu

Po finálním uložení s podpisem nebo razítkem eBuildDocs chrání obsah daného záznamu před běžným přepsáním. Uzamčený zápis zůstává součástí historie stavby. Další pracovní den vytvoříte nový záznam a pokračujete ve vedení deníku.

Pokud se později objeví chyba, správce s administrátorským oprávněním vytvoří opravnou verzi s důvodem a vazbou na originál. Původní verze zůstane zachována. Novou verzi před případným podpisem znovu zkontrolujte.

Kontrolní seznam před uložením

• Správná stavba, datum a místo prací.
• Ověřená jména, množství a popis události.
• Čitelné fotografie přiřazené ke správnému zápisu.
• Podpis odpovídající osoby a správné firemní razítko.
• Dokončená kontrola celého obsahu.

Časté otázky

Mohu použít podpis i razítko současně?

Ano. Oba prvky připravte před finálním uložením a zkontrolujte je spolu s obsahem zápisu.

Pokračuje deník po podpisu?

Ano. Uzamkne se konkrétní finální záznam. Další události zapisujete průběžně.

Jaký soubor použít pro razítko?

Čitelný PNG obrázek do 2 MB, s rozměry nejvýše 2400 × 2400 bodů.

Vyzkoušejte postup na vlastní stavbě: vytvořit účet eBuildDocs. Podklady k obsahu najdete ve vzoru stavebního zápisu a rozsah služby v ceníku.